Os diretores devem comparecer à reunião anual de acionistas, salvo em circunstâncias incomuns. As empresas devem considerar maneiras de ampliar o acesso dos acionistas à reunião anual, incluindo webcasts, se solicitado pelos acionistas.
Engajamento dos acionistas. As empresas devem interagir com acionistas de longo prazo de forma consistente com os respectivos papéis do conselho, da administração e dos acionistas. As empresas devem manter protocolos eficazes para a comunicação dos acionistas com os diretores e para que estes respondam tempestivamente a questões e preocupações de interesse geral dos acionistas de longo prazo.
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Deveres do conselho. Os acionistas não são um grupo uniforme e seus interesses podem ser diversos. Embora os conselhos devam considerar as opiniões dos acionistas, seu dever é agir de acordo com o que acredita ser o melhor interesse de longo prazo da empresa e de todos os seus acionistas. As opiniões de determinados acionistas são um fator importante que o conselho avalia na tomada de decisões, mas deve exercer seu próprio julgamento independente. Uma vez tomada uma decisão, a empresa deve considerar a melhor forma de comunicá-la aos acionistas.
Votação dos acionistas. Embora alguns acionistas possam utilizar ferramentas como análises e recomendações de terceiros para tomar decisões de voto, essas ferramentas não devem substituir a tomada de decisões individualizada que considere os fatos e as circunstâncias de cada empresa. As empresas devem realizar esforços de contato com os acionistas, quando apropriado, para explicar as bases das recomendações do conselho sobre os assuntos submetidos à votação dos acionistas.